Speciális ellenőrzőeszközként az ellenőrzőeszközt speciális személyzetnek kell kezelnie. A megadott környezetben, például hőmérsékleten és páratartalom mellett az ellenőrző alkatrészeket az ellenőrzőeszköz használati útmutatójában meghatározott lépéseknek megfelelően kell kezelni. Az ellenőrzőeszköz rendszeres karbantartást igényel, ügyelni kell a pozicionáló furatcsap kenésére, a belső és külső funkcionális felület rozsdavédelmére, valamint a ház alsó lemezének portalanítására. A mérőműszerekhez hasonlóan az ellenőrzőeszközöket is rendszeresen (például évente) ellenőriznie kell a mérési osztálynak, és jól meg kell jelölnie azokat.

El kell kerülni azt az elképzelést, hogy csak az alkatrészeknek tulajdonítunk jelentőséget, a szerelvénynek pedig nem, és helyesbíteni kell azt az elképzelést, hogy csak a szerelvény gyártásának tulajdonítunk jelentőséget, a használatának pedig nem. Ha valaha is erőforrásokat és munkaerőt költünk egy szerelvény felszerelésére, de az később "mélyen elzárva a legjobb helyen" vagy poros sarokban áll, senki sem fogja használni, vagy nem megfelelően használják, vagy valaki kijavíthatja a működését, de nem a napi gyártási alkalmazásban van jelen, a szerelvény mérése és értékelése nem működik megfelelően, megsérti a fejlesztés során benyújtott jó eredeti szándékot, és kár, hogy nem felel meg a minőségbiztosítási rendszer követelményeinek. A tesztelőknek tesztelniük és értékelniük kell az alkatrészeket, minden alkalommal megfelelő feljegyzéseket kell készíteniük, és gondosan ellenőrizniük kell a termék minőségét.